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Leitfaden zur Anfertigung von Projektdokumentationen und der Ablage auf dem Filer.

Über den ZHDK weiten File-Server (Filer) werden die Projektdokumentation von jeden Kursen gesammelt. Die genauen Abgaben zu abzugebenden Medien werden von den Dozierenden in jedem Kurs erwähnt orientieren sich aber meistens den folgenden standard Angaben:

• Text-Datei mit Projekttitel, Kurzbeschreibung und Projektbeschreibung im Ordner "Text".
• Ca. 10 repräsentative Bilder des Projekts im Ordner "Bilder".
• Mindestens ein kurzes Video (~2min) des Projekts im Ordner "Video".
• Eine PDF Dokumentation im Ordner "Dokumentation".
• Zusätzliche Rohdaten wie Präsentation, Prototypen oder Code in den jeweiligen Ordner.

Zugang zum Filer

Der Zugriff auf den Filer findet über das interne ZHDK-Login statt und funktioniert nur innerhalb des Toni-Areals oder über eine VPN-Verbindung.

Project Documentation Guidelines and Storage Filer

Project documentations are collected on the university-wide file server (filer). Submission details are announced by lecturers, but usually comply with the following requirements: 

• Text file including the project title, names of students and mentors, a short description, and a project description (in a file to be labelled “Texts”)  
• Approx. 10 representative images of the project (to be stored in a file labelled “Images”)
• At least one short video (~2min) of the project (to be stored in a file labelled “Video”)
• A PDF documentation (to be stored in a file labelled “Documentation”)
• Additional raw data, e.g., presentation, prototypes, or codes (to be stored in the respective file).

Media Archiv

The Media Archive is the platform for collaborative work, sharing and archiving of media at the ZHdK. It is available to students, lecturers and staff. You can find a specific manual how to upload your project documentation to the Media Archiv here.

Filer Access

Filer access is via the internal ZHdK-Login. Note that access is restricted to the Toni Campus or via a VPN connection.

The IAD directories are stored on the DDE volume: smb://fileredu.ad.zhdk.ch/DDE.

Strukturierung der Daten auf dem Server

Server Data Structure

Bachelor

Documentation must be submitted via the following directory: DDE > BDE_VIAD > ABGABEN statt. Im passenden Semester Verzeichnis . In addition, submissions are sorted by course in the corresponding semester directory (XX_FS, XX_HS) werden die Abgaben zusätzlich noch nach dem Kurs sortiert:

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Benennung von DatenOrdnerbenennung

Der Ordner in der 1. Hierarchiestufe bekommt den Namen der Studierenden oder der Studierendengruppe. Vor- und Nachname werden durch ein Leerzeichen getrennt. Ab zwei Personen werden die Namen durch „ - “ getrennt. Bei einer Gruppe (ab 3 Studierenden) werden nur noch die Nachnamen verwendet.

Ab der 2. Hierarchiestufe werden am Anfang der Ordner oder Files nur noch die Initialen verwendet. Die Initialen werden mit einem Underscorezeichen von der weiteren Benennung getrennt. Dort wiederum befinden sich Ordner mit euren Projektgruppen. Anhand von einer Gruppe haben wir die Struktur aufgezeigt. Alle anderen bitte 3 Ordner erstellen die mit euren Initialien beginnen und durch einen Unterstrich getrennt werden. Nach euren Initialien kommt ein Unterstrich und der Titel des Ordners.

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Bilderbenennung

Bilder werden mit einer Nummer und einem eindeutig zuordenbaren Begriff versehen. Die Nummerierung beginnt mit 01. Nummern und Begriff werden durch ein Underscore-zeichen getrennt.

Abgabe verschiedener Medien

Text

Ein Textdokument mit folgenden Informationen die wir für die IAD Website benötigen, inklusiv allen Angaben die im Abspann des Videos vorkommen.

Folgende Texte in Englisch und/oder Deutsch:

Bilder

Bilder müssen in einer hochauflösenden Print und reduzierten Webversion gespeichert werden:

Master

In addition to an overall master server (MDE), the Master Interaction Design maintains its own directory (MDE_VIA) where documentations must be submitted: DDE > MDE_VIA.

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Naming Files and Folders

Folders on the 1st hierarchical level should bear the name of the student or of the student group. First and last names must be separated by a space. Use „ - “ to separate the names of projects involving two or more students. Use last names only for groups (i..e, more than 3 students).

From the 2nd hierarchical level, folders and files should only bear initials. Use the underscore sign to separate initials from further names. Folders containing your project groups are stored on this level. We have illustrated the structure with a group submission. In all other cases, create three files beginning with your initials and separated by an underscore sign. Use an underscore sign and the folder title after your initials.